Ketentuan Pelaksanaan Event di JDV per Juni 2014

Berikut ini kami informasikan untuk seluruh member JDV perihal syarat dan ketentuan pelaksanaan event di JDV.

Jumlah Peserta	Waktu	Biaya
1-20 orang	Senin-Jumat	FREE (1 hari)
21-150 orang	Senin-Jumat	Rp100.000,00
Maksimal 50 orang (workshop)	Sabtu	Rp500.000,00
50-150 orang (seminar)	Sabtu	Rp500.000,00

 

Fasilitas yang akan didapatkan:

1. Meja, kursi (50), screen proyektor, proyektor, microphone (2)
2. Free parking
3. AC
4. Free Wifi
5. Optional: Sewa kursi tambahan Rp 7.000,00/kursi
6. Optional: Meja tambahan uk. 200 x 60cm Rp 40.000/meja

Maksimal durasi event:

• Workshop  : Maks. 8 jam, kecuali hari Sabtu maksimal 5 jam
• Seminar     : Maks. 5 jam
• Meet-up     : Maks. 3 jam

Peraturan penyelanggaran event di JDV:

1. Reservasi paling lambat dilakukan 2 x 24 jam sebelum event dilaksanakan.
2. Penyelanggara wajib menjaga kebersihan dan ketertiban selama event.
3. Penyelenggara wajib mencantumkan logo JDV dalam setiap materi publikasinya. Logo dapat didownload di sini 
4. Penyelenggara wajib memberikan dokumentasi berupa foto dan rilis event serta melakukan kultwit (live tweet + twitpic) yang dimention ke akun twitter JDV @Telkom_JDV pada saat acara berlangsung.
5. Event pada hari Sabtu diadakan mulai pukul 09.00 WIB hingga maksimal pukul 14.00 WIB, jika ada penambahan durasi dikenakan biaya Rp 50.000/jam.
6. Pelaksaan event eksternal pada hari Sabtu dibatasi sesuai ketersediaan waktu dan tempat di JDV.
7. Pembayaran dapat dilakukan sampai sebelum event dilaksanakan.